Aplicaciones ofimáticas

¿Qué es la Ofimática?

La ofimática comprende el conjunto de tecnologías que permiten realizar una gestión eficiente de la información almacenada de forma digital.

Hoy en día vivimos en una sociedad basada en la información, de forma que el almacenamiento, transmisión y manipulación de la misma resulta vital para alcanzar nuestros objetivos ya sean personales o empresariales.

El hardware y el software nos permiten crear archivos digitales que almacen considerables volumenes de información. Por su parte el desarrollo de las redes de comunicación

Microsoft Office

Si hablamos de paquetes ofimáticos es de obligada referencia la suite ofrecida por Microsoft, ya que Office se ha convertido en el estándar de facto en cuanto a ofimática se refiere.

Este paquete incluye diferentes aplicaciones que se han convertido en un referente en cada s

ector

, Word como editor de texto, Excel como hoja de cálculo y Power Point para la creación de presentaciones multimedia.

El paquete Microsoft Office incluye otra serie de aplicaciones tal vez menos conocidas pero de igual valor, Access como base de datos, FrontPage para la creación de páginas web, Outlook para la gestión del correo electrónico, y algunas otras más específicas

para determinadas tareas como pueden ser Project o Visio.

Open Office

Ante la hegemonía forzada por Microsoft Office surge una alternativa en forma de paquet

e ofimático totalmente gratuito desarrollo por Sun Microsystems.

Este nuevo paquete ofrece herramientas con funcionalidades muy similares a las ya ofrecidas po

r Microsoft Office, y con la intención de mejorar la interoperabilidad entre las diferentes suites ofimáticas propuso un estándar para el almacenamiento de la información conocido como ODF (Open Document Format).

En la actualidad este paquete ofrece herramientas muy potentes y con gran estabilidad que suponen una seria competencia para el hegemónico Office de Microsoft. Entre sus principales aplicaci

o

nes destacan Writer, Calc, Impress y Draw.

Georeferenciación

La georreferenciación es la posibilidad de ubicar un objeto, área o punto espacial dentro de un mapa digitalizado mediante un sistema de coordenadas y datos exactos.

Estas aplicaciones han acercado la posibilidad de referenciar geográficamente datos y puntos y han permitido que estas ventajas sean posibles fuera de ambientes científicos acercándolos a los productores de insumos o servicios que comenzaron a utilizar esta aplicación para

brindar un mejor servicio, más dirigido, más impactante (periódicos, revistas, campañas de lanzamiento de un pro

ducto, etc.) y por supuesto llegó al público en general, que a

través de sus teléfonos móviles ya saben donde están ubicados y como llegar más rápido a la oficina o cualquier punto del planeta.

Así mismo la posibilidad de complementar las bases de datos con sistemas de georreferenciación, han producido grandísimos avances en diversos campos como son: la estadística, la geografía, la biología y sobre todo el mercadeo.

Esta característica comprende así mismo la posibilidad de hacer seguimientos y análisis de datos diversos acompañados de localizaciones geográficas que en algunos casos significan grandes avances que en otro momento hubiese sido imposible imaginar.

Contar con mapas digitalizados de fácil acceso es hoy una realidad cada vez más cercana, en los últimos años la utilización del GPS (Global Positioning System) o sistema de posicionamiento global, al igual que google earth, han permitido la divulgación y masificación del uso de estos complejos sistemas de posicionamiento.

Geolocalización

Geolocalización implica la capacidad de discriminar toda la información de acuerdo a la ubicación geográfica [latitud , logitud, altura] de las fuentes ó de acuerdo a la ubicación a la que hacen referencia.
Hace unos años cuando Google popularizó el uso de mapas y la referencia geográfica en internet gracias a herramientas como Google Earth o Google Maps.

Ahora la geolocalización tiene un impacto sociológico puesto que se realiza sobre todos los contenidos sociales presentes en el mundo y de hecho ya afecta directa o indirectamente nuestra forma de vida.Luego con la explosión del uso de teléfonos móviles aparecieron las aplicaciones móviles centradas en la ubicación del usuario,que nos permiten compartir nuestra

posición con otros usuarios y a la vez ver en un mapa dónde se encuentran ellos.
El paso siguiente era bastante obvio: la llegada de la geolocalización a las redes sociales donde ahora mismo está en crecimiento exponencial la masa de usuarios. Con estas herramientas podremos, por ejemplo, saber dónde se encuentran nuestros contactos lo que nos permitirá saber quién se encuentra cerca. O podremos filtrar las noticias que estén ocurriendo cerca del lugar donde nos encontramos.

Pero para que un servicio o concepto como este funcione se necesita que desarrollen muchas aplicaciones que atraigan a los usuarios entorno a ellas, y que luego los usuarios esten dispuestos a integrarlos en su día a día.

El futuro de la Geolocalización está ligado al desarrollo de mayores herramientas que exploten este servicio. Ahora mismo existe una herramienta de la que todos hablan Foursquare una mezcla de juego con red social basado en la geolocalización que explota el concepto de las recomendaciones entre usuarios.